In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web della FILENI ALIMENTARE S.P.A.

L’informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. Ue – Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web della società FILENI ALIMENTARE S.P.A.  accessibili per via telematica tramite l’indirizzo www.fileni.it e corrispondente alla pagina iniziale, home page, del sito ufficiale dello stesso.

Le presenti informazioni sono rese esclusivamente per questo sito web e non anche per altri siti web, pagine o servizi on line eventualmente consultabili dall’utente tramite link.

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

FILENI ALIMENTARE S.p.A. con sede legale in via Martiri della Libertà 27 – 60035 – Jesi (AN) e contattabile al numero 0733 606211 o all’indirizzo e-mail u.personale@fileni.it. Fileni Alimentare S.p.A. ha nominato un Responsabile della Protezione Dati (RPD), contattabile all’indirizzo mail dpo@fileni.it.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Dati volontariamente inseriti nei vari form contenuti all’interno del sito, come, ad esempio il form di richiesta di informazioni nella sezione “Contattaci” e i Form di registrazione, attraverso cui ti verrà richiesto di inserire il nome, il cognome e i dati di contatto -indirizzo e-mail e numero di telefono – nonché di formulare la tua specifica richiesta, la quale potrà eventualmente contenere ulteriori tuoi dati personali.

Dati raccolti tramite tracciamento (cookie).

Il tracciamento avviene tramite codice eseguito all’interno dei siti web sia a livello server (es. servizi, procedure) che a livello client (es. tag, pixel), anche con il supporto di codice installato sul tuo browser (es. cookie). Per quanto riguarda la finalità e la gestione dei consensi relativi ai tracciamenti si rimanda alla specifica sezione “Informativa cookie” del  nostro sito web.

Dati di condivisione dei contenuti tramite Social Network.

Il sito web indicato in premessa potrebbe includere plugin e/o bottoni al fine di consentire la condivisione dei contenuti sui Social Network da te utilizzati.

FINALITA’ E CONNESSE BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

I dati personali dell’utente, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario, saranno trattati da parte della FILENI ALIMENTARE S.P.A.  in modo lecito, corretto e trasparente ed in maniera da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi per le seguenti finalità:

• Tutela del patrimonio aziendale da parte di FILENI ALIMENTARE S.P.A., includente la gestione e la manutenzione del sito; la base giuridica è la necessità di perseguire il legittimo interesse (tutela del patrimonio aziendale) della FILENI ALIMENTARE S.p.A., ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. f) del reg. (U.E.).

• Risposta via e-mail a richieste specifiche di assistenza tramite invio di messaggio mail all’indirizzo………. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE 679/2016 ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi di assistenza clienti.

• Iscrizione alla newsletter attraverso la compilazione dello specifico form: La base giuridica è il consenso prestato dall’Interessato per specifiche finalità, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. a) del reg. (U.E.);

• Comunicazione degli indirizzi mail degli utenti registrati sul sito fileni.it a soggetti commerciali esterni al titolare, per verifica sul gradimento di servizi e prodotti offerti da Fileni Alimentare Sp.A.. La base giuridica è il consenso prestato dall’Interessato per specifiche finalità, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. a) del reg. (U.E.).

• Attività di profilazione generale, senza ricaduta personalizzata, attraverso lo svolgimento di analisi generali (anche di tipo predittivo o di orientamento strategico) volte alla creazione di elaborazioni statistiche e modelli di calcolo in relazione all’intera base utenti; tale finalità implica il trattamento di dati personali su base aggregata, in forma pseudonimizzata e anonima. La base giuridica è l’interesse legittimo del Titolare ai sensi dell’art. 6.1. lett. f) del Regolamento UE 679/2016.

• Registrazione al sito e creazione di account personale per la ricezione di buoni sconto; la base giuridica è l’ art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE 679/2016 ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari alla erogazione dei buoni sconto.

• Adempimento eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, soddisfare richieste provenienti dalle autorità, adempiere ad obblighi fiscali ed amministrativi. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto.

• soddisfare eventuali esigenze difensive. La base giuridica è l’interesse legittimo del Titolare ai sensi dell’art. 6.1. lett. f) del Regolamento UE 679/2016.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

FILENI ALIMENTARE S.P.A. conserverà i dati personali, tramite il database in una forma che consenta l’identificazione degli interessati, per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità sopra indicate, ovverossia un periodo non superiore a 2 anni per poi provvedere alla loro distruzione o cancellazione. In caso di trattamenti eseguiti sulla base del consenso prestato dall’Interessato, i dati saranno conservati solo fino alla revoca del consenso per poi essere cancellati o anonimizzati.

DESTINATARI DEI DATI

Per quanto concerne i trattamenti dei dati personali svolti da FILENI ALIMENTARE S.P.A.  per le finalità sopra elencate, i destinatari dei dati personali potranno essere:

• dipendenti, collaboratori e/o soci della FILENI ALIMENTARE S.p.A., in qualità di incaricati al trattamento dei dati personali, al fine di gestire le sue richieste, in quanto necessario all’espletamento dei servizi richiesti a FILENI ALIMENTARE S.P.A.: si precisa che tali soggetti sono debitamente nominati e formati circa le misure adeguate da adottare in materia di protezione dei dati personali;
• dipendenti, collaboratori e soci della FILENI ALIMENTARE S.P.A., in qualità di incaricati al trattamento dei dati personali, al fine di gestire la registrazione al sito, la creazione di account personali, richieste di iscrizione alla newsletter; si precisa che tutti tali soggetti sono debitamente nominati e formati circa le misure adeguate da adottare in materia di protezione dei dati personali;
• soggetti esterni alla nostra struttura organizzativa, in qualità di responsabili del trattamento dei dati personali, al fine di coordinare le attività inerenti alla gestione del sito da FILENI ALIMENTARE S.P.A. o valutare il grado di soddisfazione degli utenti; si precisa che tutti tali soggetti sono stati nominati da FILENI ALIMENTARE S.P.A quali Responsabili esterni del trattamento ex art. 28 Reg. UE 679/2016 e sono, quindi, vincolati a FILENI ALIMENTARE S.P.A. da un apposito contratto prevedente misure adeguate da adottare per garantire la protezione dei dati personali a loro affidati;
• soggetti esterni alla nostra struttura organizzativa, quali – a titolo esemplificativo – tecnici del sito web, in qualità di responsabili o sub responsabili del trattamento dei dati personali, al fine di gestire il sito web di FILENI ALIMENTARE S.P.A., comprendendo la manutenzione ordinaria e straordinaria dello stesso: si precisa che tali soggetti sono vincolati a FILENI ALIMENTARE S.P.A., da un apposito contratto prevedente misure adeguate da adottare per garantire la protezione dei dati personali a loro affidati.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere da FILENI ALIMENTARE S.P.A., nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’interessato potrà avvalersi dei suoi diritti rivolgendo specifica richiesta al FILENI ALIMENTARE S.p.A. all’indirizzo dpo@fileni.it

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Natura della comunicazione dei Suoi dati personali:

La comunicazione a FILENI ALIMENTARE S.P.A. dei Suoi dati personali è facoltativa. L’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di iscriversi alla newsletter, ricevere i buoni sconto ed avere riscontro alle richieste di contatto e richieste informazioni.